Unterlagen · Fristen · Antworten

Nie wieder Dokumentenchaos.

Henos sammelt die wichtigen Unterlagen Ihres Haushalts an einem sicheren Ort, beantwortet Ihre Fragen dazu und erinnert Sie, bevor eine Frist abläuft.

  • Die Checkliste zeigt, welche Dokumente noch fehlen
  • Der Companion liest jedes Dokument und antwortet mit Quelle
  • Fristen, Abos und Verträge immer im Blick

Danach 7,99 € im Monat bei jährlicher Abrechnung (95,88 € im Jahr) · im Testmonat jederzeit kündbar

Server in Deutschland
DSGVO-konform
Verschlüsselt gespeichert
Henos Companion Ihr Haushalt

Hey, ich fliege im Dezember nach Thailand, sind meine Reisedokumente noch gültig?

Ihr Impfpass ist aktuell, aber Ihr Reisepass läuft am 12. Januar 2027 ab. Für Thailand muss er bei der Einreise noch sechs Monate gültig sein, er sollte also vor der Reise erneuert werden. ReisepassImpfpass

Beispielhafte Darstellung. Der Companion antwortet aus Ihren eigenen Dokumenten, nennt immer, worauf er sich stützt, und ersetzt keine Rechtsberatung.

So funktioniert Henos

Vom Papierstapel zu klaren Antworten

Heute liegen Ihre Unterlagen im Ordner, im Mail-Postfach und auf dem Handy. Mit Henos liegen sie an einem Ort, der weiß, was drinsteht.

  1. 1Dokumenten-Checkliste

    Wissen, was fehlt

    Welche Unterlagen gehören in einen gut geordneten Haushalt? Die Checkliste führt Sie durch 25 Punkte, von Ausweis bis Renteninformation, und hakt ab, was Henos in Ihren Dokumenten schon findet.

    • Erledigtes wird automatisch erkannt
    • „Habe ich nicht" gilt auch als erledigt
  2. 2Scannen & hochladen

    Einmal rein, sofort sortiert

    Mit der App abfotografieren oder Dateien hineinziehen. Henos erkennt, was es ist, gibt ihm einen verständlichen Namen und legt es in die richtige Kategorie, bei der richtigen Person.

    • PDF, Foto, Scan, auch viele auf einmal
    • Jede Erkennung lässt sich mit einem Klick korrigieren
  3. 3Vorsorge-Dokumente erstellen

    Fehlendes direkt erstellen

    Zeigt die Checkliste eine Lücke, schließen Sie sie gleich hier: geführte Fragen in Alltagssprache, am Ende ein fertiger Entwurf als PDF. Formulierungen unter anderem nach den Textbausteinen des Bundesjustizministeriums.

  4. 4Abo-Übersicht

    Sehen, was jeden Monat abgeht

    Streaming, Fitnessstudio, Handyvertrag: alle Abos an einem Ort, mit der Summe pro Monat und pro Jahr. Eintragen dauert Sekunden, oder Sie scannen den Vertrag und Henos übernimmt die Angaben.

    • Monatlich, quartalsweise, jährlich, alles umgerechnet
  5. 5Companion

    Fragen statt suchen

    Der Companion kennt jedes Dokument im Detail, auch lange Versicherungsbedingungen. Sie fragen in Ihren Worten und bekommen eine Antwort in Klartext, mit dem Dokument, auf das sie sich stützt.

    • Immer mit Quelle, nie erfunden
    • Sagt ehrlich, wenn etwas nicht in Ihren Unterlagen steht
  6. 6Fristen

    Erinnert, bevor es zu spät ist

    Ablaufdaten, Kündigungsfristen, Fälligkeiten: Henos erkennt sie in Ihren Dokumenten und meldet sich rechtzeitig. Bei Ausweisen schon ein halbes Jahr vorher, weil die Behörde Wochen braucht.

    • Höchstens eine Sammelmail pro Woche
  7. 7Haushalt teilen

    Gemeinsam den Überblick behalten

    Laden Sie Partner, Familie oder Freunde mit eigenem Zugang ein. Sie bestimmen pro Person, ob sie nur mitlesen oder auch selbst ablegen darf, und sehen, wer wann was geöffnet hat.

    • Ein Zusatzmitglied in Henos+ inklusive
    • Einzelne Dokumente per Link teilen, 7 Tage gültig

Sieben Schritte. Nie wieder Dokumentenchaos.

Fangen Sie mit der Checkliste an, der Rest ergibt sich Schritt für Schritt.

30 Tage kostenlos testen

Im Testmonat jederzeit kündbar

Beispielhafte Darstellung, alle gezeigten Daten sind erfunden.

Stimmen

Was Nutzer:innen sagen

Jahrelang aufgeschoben, mit Henos an einem Nachmittag erledigt. Jetzt weiß die ganze Familie, was gilt. Das hat uns viel Streit erspart.

Porträt von Christina M.
Christina M., 42
kümmert sich mit Henos um die Vorsorge ihrer Mutter

Ich hatte schon lange den Durchblick durch meine eigene Ordnerstruktur verloren. Henos hat direkt alles klar sortiert und zugänglich gemacht!

Yannick U., 32

Früher hatte ich hunderte Ordner und konnte nie meine aktuellen Dokumente finden, wenn ich sie brauchte. Jetzt kann ich wirklich alles direkt finden, ganz ohne Papierkram.

Markus P., 55

Alle Zitate stammen wörtlich von Personen, die Henos nutzen und uns ihre Veröffentlichung schriftlich freigegeben haben. Eine darüber hinausgehende Prüfung führen wir nicht durch.

Sicherheit

Ihre Unterlagen gehören nur Ihnen.

Ausweise, Verträge und Bescheide sind das Persönlichste, was ein Haushalt hat. Deshalb gelten bei Henos vier Grundsätze ohne Ausnahme.

Verschlüsselt

Jedes Dokument liegt verschlüsselt und ist ausschließlich Ihrem Konto zugeordnet.

In Deutschland

Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main. DSGVO-konform.

Kein KI-Training

Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Sie entscheiden

Wer was sehen darf, bestimmen Sie pro Person. Löschen geht jederzeit, samt Dateien.

Henos für unterwegs

Ihre Unterlagen liegen auch in der Tasche.

Die Henos App bringt Ihre Unterlagen, den Companion und den Scanner aufs Telefon — für die Momente, in denen die Unterlagen nicht am Schreibtisch liegen: am Schalter, in der Praxis, im Urlaub.

Legen Sie Ihr Konto zuerst hier an — in der App melden Sie sich damit an. Für Android in Vorbereitung

Dieselben Unterlagen, dieselbe Verschlüsselung, Server in Deutschland.

Beispielhafte Darstellung der App.

1

Unterwegs einscannen

Vertrag, Rechnung, Bescheid: abfotografieren, die Ränder erkennt Henos selbst. Danach liegt das Dokument in der richtigen Kategorie und bei der richtigen Person.

2

Fragen, wo Sie stehen

„Sind unsere Pässe im Dezember noch gültig?“ Der Companion antwortet in Klartext und nennt das Dokument, auf das er sich stützt.

3

Alles Wichtige vor Ort

Personalausweis, Reisepass, Gesundheitskarte, Versicherungsschein — in Ihren Unterlagen, in zwei Tipps geöffnet. Auch wenn der Ordner zu Hause im Regal steht.

Preise

Erst testen, dann entscheiden

Jedes Konto startet mit 30 Tagen kostenlos. In der Zeit wird nichts abgebucht, und wir erinnern Sie 7 Tage vor der ersten Zahlung.

Henos+

Beliebt

7,99 € im Monat

jährlich abgerechnet (95,88 € im Jahr) oder 9,99 € im Monat bei monatlicher Zahlung

  • Unbegrenzt Dokumente, Fragen und Auslesungen
  • 100 GB Speicher
  • Ein Zusatzmitglied inklusive, jedes weitere 2,50 € im Monat
  • Im Web und in der iPhone-App mit Scanner
30 Tage kostenlos testen

Henos Max

15,99 € im Monat

jährlich abgerechnet (191,88 € im Jahr) oder 19,99 € im Monat bei monatlicher Zahlung

  • Alles aus Henos+
  • 1 TB Speicher für Scans, Fotos und Videos
  • 10 Zusatzmitglieder ohne Aufpreis
  • Priorisierter Support
Tarife vergleichen

Alle Preise inkl. MwSt. Zahlungsmittel wird bei der Bestellung hinterlegt. Im Testmonat jederzeit kündbar. Das Jahresabo wird im Voraus bezahlt. 90 Tage Geld-zurück-Garantie ab der ersten Abbuchung.

Häufige Fragen

Was macht Henos mit meinen Dokumenten?

Sie laden Dokumente in Ihre verschlüsselten Henos-Unterlagen, ordnen sie einer Kategorie und den betroffenen Personen zu und teilen sie mit Ihrem Haushalt. Vorsorge-Dokumente wie Testament oder Vorsorgevollmacht erstellen Sie direkt in Henos. Auf Wunsch liest Henos ein hochgeladenes Dokument aus und merkt sich die Eckdaten, etwa ein Ablaufdatum oder eine Versicherungsnummer. Das geben Sie pro Dokument einzeln frei und können es jederzeit widerrufen; danach beantwortet der Companion auch Fragen dazu, immer mit Verweis auf das Dokument.

Was kostet Henos?

Jedes neue Konto beginnt mit einem Testmonat in Henos+: 30 Tage kostenlos. Zahlungsmittel wird bei der Bestellung hinterlegt, in den 30 Tagen wird nichts abgebucht. Danach 9,99 € pro Monat. Wir erinnern Sie 7 Tage vor der ersten Abbuchung per E-Mail. Im Testmonat jederzeit kündbar. Danach kostet Henos+ 9,99 € im Monat oder 95,88 € im Jahr (entspricht 7,99 € im Monat), inkl. MwSt. Enthalten sind unbegrenzt Dokumente, Fragen an Ihren Haushalt und Auslesungen, 100 GB Speicher und ein Zusatzmitglied mit eigenem Zugang. Jedes weitere Zusatzmitglied kostet 2,50 € im Monat, bis zu vier lassen sich dazubuchen. Wer mehr Platz und mehr Zugänge braucht, nimmt Henos Max für 19,99 € im Monat oder 191,88 € im Jahr (15,99 € im Monat); dort sind 1 TB Speicher, zehn Zusatzmitglieder ohne Aufpreis und priorisierter Support enthalten. Auch Henos Max lässt sich 30 Tage kostenlos testen. Für beide Tarife gilt eine Geld-zurück-Garantie: 90 Tage ab der ersten Abbuchung. Alle Tarife im Detail auf der Preisseite.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main). Ihre Unterlagen sind verschlüsselt und ausschließlich Ihrem Konto zugeordnet. Sie können einzelne Dokumente oder Ihr gesamtes Konto jederzeit löschen. Die Dateien werden dabei mitgelöscht. Details in der Datenschutzerklärung.

Brauche ich für den Start ein Konto?

Zum Ausprobieren nicht: Sie können jeden Dokumenten-Generator ohne Anmeldung durchlaufen, Ihre Antworten bleiben so lange in Ihrem Browser. Ein Konto brauchen Sie erst, wenn Sie die fertige Fassung ansehen, herunterladen oder in Ihren Unterlagen ablegen möchten.

Kann ich Dokumente mit anderen teilen?

Ja. Zu jedem Dokument in Ihren Unterlagen erzeugen Sie einen Teil-Link, der sieben Tage gültig ist. Angehörige, Vertrauenspersonen oder Ihre Beratung können das Dokument damit ansehen, ohne selbst ein Henos-Konto anzulegen.

Was passiert mit meinen Dokumenten beim Upload?

Ihre Datei wird verschlüsselt auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert und ist ausschließlich Ihrem Haushalt zugeordnet. Henos rät beim Hochladen anhand des Dateinamens eine Kategorie, mehr passiert ohne Ihre Freigabe nicht. Erst wenn Sie das automatische Einordnen ausdrücklich erlauben, wird der Inhalt einmalig ausgewertet.

Wie erkennt Henos Inhalte?

Auf Ihre Freigabe hin wird das Dokument einmalig an unseren KI-Dienstleister übermittelt und dort ausgewertet. Zurück kommen Art des Dokuments, die wichtigsten Eckdaten, enthaltene Fristen und ein Vorschlag, zu welcher Person es gehört. Gespeichert wird nur dieses Ergebnis, nie eine Kopie bei unserem Dienstleister. Dokumente im Bereich „Zugänge & Ansprechpartner“ werden grundsätzlich nicht ausgewertet.

Kann ich Erkennungen korrigieren?

Ja, jede einzelne. Neben jeder erkannten Angabe steht „Ändern“. Was Henos unsicher gelesen hat, ist als „bitte prüfen“ gekennzeichnet. Sie bestätigen es mit einem Klick oder tragen den richtigen Wert ein. Was Sie einmal von Hand richtiggestellt haben, überschreibt Henos nie wieder.

Wer kann was sehen?

Sie bestimmen es für jede Person einzeln. Wen Sie einladen, darf entweder nur mitlesen oder auch selbst ablegen — das legen Sie bei der Einladung fest. In den Einstellungen sehen Sie außerdem, wer wann welches Dokument geöffnet hat.

Wie funktionieren Erinnerungen?

Henos erkennt Fristen in eingeordneten Dokumenten (Ablaufdaten, Kündigungsfristen, Fälligkeiten) und erinnert eine Woche und einen Tag vorher. Bei Ausweisen und Pässen, deren Erneuerung bei einer Behörde liegt und Wochen dauert, meldet sich Henos schon ein halbes Jahr vorher — und danach wieder nach drei Monaten, einem Monat, einer Woche und einem Tag. Sie bekommen höchstens eine Sammelmail pro Woche; ist etwas überfällig oder in wenigen Tagen fällig, auch einmal früher. Abmelden können Sie sich mit einem Klick aus jeder Mail. Ihre Fristen bleiben in Henos sichtbar.

Was geht offline?

Henos lässt sich auf den Startbildschirm legen und startet auch ohne Internet. Verfügbar sind dann Ihre Fristen und die Dokumente, die Sie ausdrücklich als „offline verfügbar“ markiert haben, verschlüsselt mit einer PIN, die nur Sie kennen. Nicht verfügbar sind Fragen an Ihren Haushalt, das Hochladen, das automatische Einordnen und alle übrigen Dokumente.

Wird meine Datei zum Trainieren von KI genutzt?

Nein. Unser KI-Dienstleister ist vertraglich Auftragsverarbeiter und darf Ihre Inhalte nicht für das Training von Modellen verwenden. Vollständig ehrlich: Übermittelte Inhalte werden dort bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung vorgehalten und danach gelöscht. Wir haben eine vollständig aufbewahrungsfreie Verarbeitung angefragt; solange sie nicht bestätigt ist, gilt diese Frist.

Ist Henos eine Rechtsberatung?

Nein. Henos bietet allgemeine Orientierung und Formulierungshilfen, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Wenn Ihre Situation eine Einzelfallberatung erfordert, etwa bei Immobilien, Unternehmensanteilen, Auslandsbezug oder Patchwork-Konstellationen, lassen Sie sich anwaltlich oder notariell beraten.

Fangen Sie mit der Checkliste an

Sie brauchen keinen Plan für alles. Die Checkliste zeigt, was fehlt, ein Punkt nach dem anderen. Was Sie heute ablegen, müssen Sie nie wieder suchen.

30 Tage kostenlos testen

Die Angaben in den Bildmarken (Server in Deutschland, DSGVO-konform, verschlüsselt gespeichert) sind eine Selbstauskunft über die Eigenschaften des Dienstes, keine Prüfsiegel Dritter.